Política de privacidad

Quién es el responsable

El editor de when?, un particular (ver el aviso legal). Contacto: el enlace al pie de esta página.

Qué se guarda

Tu cuenta de Discord: su identificador, tu nombre visible y tu avatar. Ninguna dirección de correo, ninguna contraseña, ninguno de tus mensajes de Discord.

Lo que haces en el sitio: los eventos que creas (título, descripción, enlace de la imagen), tu disponibilidad, tus votos, si vienes, tus ocupaciones recurrentes, tus semanas tipo y el enlace de tu calendario si lo das.

Tus ajustes: idioma, zona horaria, los tipos de mensaje privado que aceptas.

Para mostrar a quién puedes invitar, el bot lee la lista de miembros y los roles de los servidores a los que se ha añadido. Esa lista no se guarda: solo las personas realmente invitadas.

Si te invitaron sin haber venido nunca al sitio

Alguien que comparte un servidor de Discord contigo te invitó a un evento. when? guardó entonces tu identificador de Discord, tu nombre visible y tu avatar, tomados de ese servidor, para mostrarte como invitado y permitir que el bot te escriba. El enlace bajo cada mensaje del bot los detiene todos con un clic, sin iniciar sesión. Para que te borren, usa el enlace de contacto.

Por qué, y con qué base

Para hacer funcionar el servicio que pides al iniciar sesión o crear un evento. Para las personas invitadas y para los mensajes del bot: el interés legítimo de los miembros de un mismo servidor de Discord en organizar un evento juntos. Puedes oponerte en cualquier momento.

Quién los recibe

Discord Inc. (Estados Unidos): el inicio de sesión, los mensajes privados del bot y los eventos creados en tu servidor pasan por Discord, según su propia política de privacidad.

El proveedor de alojamiento, Rackoryn (https://rackoryn.com), cuyos servidores están en Alemania.

Nadie más: sin publicidad, sin medición de audiencia, nada se vende ni se comparte.

La imagen de un evento se carga desde la dirección que dio su creador: tu navegador contacta con ese sitio, que ve tu dirección IP.

Cuánto tiempo

Un evento se elimina 6 meses después de su fecha, o del final de su rango de fechas cuando no se fijó ninguna, con la disponibilidad y los votos dados en él. Una cuenta se elimina 12 meses después de su último inicio de sesión, cuando ya no está en ningún evento. Una sesión dura 30 días.

Si detuviste todos los mensajes del bot, tu identificador de Discord se conserva para recordar tu negativa.

Cookies

Cuatro cookies, todas necesarias para que el sitio funcione, ninguna para rastrearte: session (mantiene tu sesión, 30 días), oauth (lo que dura el inicio de sesión con Discord, 10 minutos), theme y lang (tus elecciones de apariencia e idioma, un año). No requieren aviso de consentimiento.

Tus derechos

Acceso y portabilidad: «Descargar mis datos» en los ajustes. Supresión: «Eliminar mi cuenta» en los ajustes. Oposición: el enlace bajo cada mensaje del bot, o los ajustes. Rectificación: tu nombre y tu avatar siguen a tu cuenta de Discord en cada inicio de sesión. Para lo demás, usa el enlace de contacto: recibes respuesta en un mes.

También puedes reclamar ante tu autoridad de protección de datos; en Francia, la CNIL (cnil.fr).