Politique de confidentialité

Qui est responsable

L'éditeur de when?, un particulier (voir les mentions légales). Contact : le lien en bas de cette page.

Ce qui est enregistré

Ton compte Discord : son identifiant, ton nom affiché et ton avatar. Pas d'adresse e-mail, pas de mot de passe, aucun de tes messages Discord.

Ce que tu fais sur le site : les événements que tu crées (titre, description, lien de l'image), tes dispos, tes votes, ta présence, tes indispos récurrentes, tes semaines types et le lien de ton agenda si tu en donnes un.

Tes réglages : langue, fuseau horaire, les types de messages privés que tu acceptes.

Pour afficher qui tu peux inviter, le bot lit la liste des membres et les rôles des serveurs où il a été ajouté. Cette liste n'est pas enregistrée : seules les personnes réellement invitées le sont.

Si tu as été invité sans être jamais venu sur le site

Quelqu'un qui partage un serveur Discord avec toi t'a invité à un événement. when? a alors enregistré ton identifiant Discord, ton nom affiché et ton avatar, pris sur ce serveur, pour t'afficher comme invité et permettre au bot de t'écrire. Le lien sous chaque message du bot les coupe tous en un clic, sans connexion. Pour être effacé, utilise le lien de contact.

Pourquoi, et sur quelle base

Pour faire fonctionner le service que tu demandes en te connectant ou en créant un événement. Pour les personnes invitées et pour les messages du bot : l'intérêt légitime des membres d'un même serveur Discord à organiser un événement ensemble. Tu peux t'y opposer à tout moment.

Qui les reçoit

Discord Inc. (États-Unis) : la connexion, les messages privés du bot et les événements créés sur ton serveur passent par Discord, selon sa propre politique de confidentialité.

L'hébergeur, Rackoryn (https://rackoryn.com), dont les serveurs sont en Allemagne.

Personne d'autre : pas de publicité, pas de mesure d'audience, rien n'est vendu ni partagé.

L'image d'un événement est chargée depuis l'adresse donnée par son créateur : ton navigateur contacte ce site, qui voit ton adresse IP.

Combien de temps

Un événement est supprimé 6 mois après sa date, ou après la fin de sa plage de dates quand aucune date n'a été fixée, avec les dispos et les votes qui y ont été donnés. Un compte est supprimé 12 mois après sa dernière connexion, une fois qu'il n'est plus dans aucun événement. Une session de connexion dure 30 jours.

Si tu as coupé tous les messages du bot, ton identifiant Discord est gardé pour que ton refus soit retenu.

Cookies

Quatre cookies, tous nécessaires au fonctionnement du site, aucun pour te pister : session (te garde connecté, 30 jours), oauth (le temps de la connexion avec Discord, 10 minutes), theme et lang (tes choix d'apparence et de langue, un an). Ils ne demandent pas de bandeau de consentement.

Tes droits

Accès et portabilité : « Télécharger mes données » dans les paramètres. Effacement : « Supprimer mon compte » dans les paramètres. Opposition : le lien sous chaque message du bot, ou les paramètres. Rectification : ton nom et ton avatar suivent ton compte Discord à chaque connexion. Pour le reste, utilise le lien de contact : tu as une réponse sous un mois.

Tu peux aussi saisir ton autorité de protection des données, en France la CNIL (cnil.fr).